Kniha jízd firemního vozidla musí být vedena v souladu se zákonnými požadavky a musí obsahovat náležitosti související se zadáním provozovatele firemního vozidla tedy společnosti či osoby, která vlastní provozuje tento vůz. Mnohdy podnikatelé využívají leasingových společností pro nákup celých flotil vozů a tyto vozy obvykle bývají vybaveny GPS monitoringem, které splňují náležitosti knihy jízd.

Práce řidiče dodávky není jen o řízení či kontrole přepravovaného zboží, ale mnohdy je i o vedení tzv. papírové války včetně vytváření knihy jízd dokladující řidičovy cesty s dodávkou. Většina velkých firem pro své flotily pořizuje GPS dozor, ale menší živnostníci a podnikatelé jsou mnohdy odkázáni na své technické či finanční limity.