Každá správně řízena společnost má ráda pod kontrolou evidenci motorových vozidel včetně jejich administrativy. Evidencí vozidel teď nemyslíme pouze zavedení na kartu majetku, ale také evidence míst, kam auto jezdilo, kolik paliva natankovalo, po případně jaké specifické jízdy jelo.

Mnoho firem na českém trhu se, jak velí české účetní standardy, zaměřuje na svoji dokumentační celistvost a na správnost výkaznictví vůči státu či úřadům státní správy. Mezi jednu ze základních povinností firem patří při splnění požadovaných kritérií aktivní účetní audit.