Každá správně řízena společnost má ráda pod kontrolou evidenci motorových vozidel včetně jejich administrativy. Evidencí vozidel teď nemyslíme pouze zavedení na kartu majetku, ale také evidence míst, kam auto jezdilo, kolik paliva natankovalo, po případně jaké specifické jízdy jelo.

Je častým fenoménem, že se do vyplňování knihy jízd nikomu příliš nechce. Čas plyne, auto najíždí kilometry, kniha jízd-elektronická ani papírová vedená nění a po nějaké době provozu už to může být doplnění potřebných údajů objemově neřešitelný problém.