Je častým fenoménem, že se do vyplňování knihy jízd nikomu příliš nechce. Čas plyne, auto najíždí kilometry, kniha jízd-elektronická ani papírová vedená nění a po nějaké době provozu už to může být doplnění potřebných údajů objemově neřešitelný problém.

Kniha jízd firemního vozidla musí být vedena v souladu se zákonnými požadavky a musí obsahovat náležitosti související se zadáním provozovatele firemního vozidla tedy společnosti či osoby, která vlastní provozuje tento vůz. Mnohdy podnikatelé využívají leasingových společností pro nákup celých flotil vozů a tyto vozy obvykle bývají vybaveny GPS monitoringem, které splňují náležitosti knihy jízd.