Kniha jízd firemního vozidla jako taková nemá dle zákona jasně stanovený formát. Nicméně je nutné uvést všechny informace v evidenci tak, aby bylo možné rozlišit jednotlivé jízdy od sebe.

V případě potřeby vedení agendy knihy jízd můžete mnohdy logicky dojít až k potřebě implementaci GPS modulu do jednotlivých aut. Primárně se pak neřeší záznam o jízdě, ale jde o aktivní dohled se vznosným snem a cílem o efektivitě a dohledu nad pohybem zaměstnanců. Sledování pohybu vozů v reálném čase mnohdy může být podstatnou statistickou výhodou, ale vnímáme jí spíše jako výhodu pro velké logistické firmy.