Kniha jízd firemního vozidla musí být vedena v souladu se zákonnými požadavky a musí obsahovat náležitosti související se zadáním provozovatele firemního vozidla tedy společnosti či osoby, která vlastní provozuje tento vůz. Mnohdy podnikatelé využívají leasingových společností pro nákup celých flotil vozů a tyto vozy obvykle bývají vybaveny GPS monitoringem, které splňují náležitosti knihy jízd.

V rámci vyřizování veškerých ekonomických agend si lze na straně živnostníků a malých firem najmout účetní poradenství od daňového poradce, který celou ekonomickou agendu za podnikatele vyřizuje. Jednou z řešených účetních agend je i vedení knihy jízd. Daňový poradce tak mnohdy sestavuje návrhy, které předkládá v rámci svého poradenství živnostníkovi či podnikateli, který je validuje. Nicméně tato agenda, pokud ji zpracovává daňový nebo účetní poradce, je poměrně hodně časově nákladná.