Každá správně řízena společnost má ráda pod kontrolou evidenci motorových vozidel včetně jejich administrativy. Evidencí vozidel teď nemyslíme pouze zavedení na kartu majetku, ale také evidence míst, kam auto jezdilo, kolik paliva natankovalo, po případně jaké specifické jízdy jelo.

Jedním z důvodů, proč mnoho majitelů firem hledá externí účetní, je skutečnost, že externí účetní mnohdy zvládne vyřídit za podnikatele či živnostníky všechny požadované agendy a dokumentační a časově náročné náležitosti, jakými je třeba i vedení knihy jízd.