Každá správně řízena společnost má ráda pod kontrolou evidenci motorových vozidel včetně jejich administrativy. Evidencí vozidel teď nemyslíme pouze zavedení na kartu majetku, ale také evidence míst, kam auto jezdilo, kolik paliva natankovalo, po případně jaké specifické jízdy jelo.

Pomocí ekonomických systémů evidujeme většinu daňových či zákonem uložených povinností v rámci svého podnikání. Jednou z těchto povinností je vedení knihy jízd. Současné ekonomické systémy nabízejí ve většině případů možnost vytvářet výstupy knihy jízd. Pro jejich uživatele jsou bohužel tyto knihy jízd pouze statickými záznamy bez možnosti generování jednotlivých návrhů a předloh.