Kniha jízd firemního vozidla jako taková nemá dle zákona jasně stanovený formát. Nicméně je nutné uvést všechny informace v evidenci tak, aby bylo možné rozlišit jednotlivé jízdy od sebe.

V rámci vyřizování veškerých ekonomických agend si lze na straně živnostníků a malých firem najmout účetní poradenství od daňového poradce, který celou ekonomickou agendu za podnikatele vyřizuje. Jednou z řešených účetních agend je i vedení knihy jízd. Daňový poradce tak mnohdy sestavuje návrhy, které předkládá v rámci svého poradenství živnostníkovi či podnikateli, který je validuje. Nicméně tato agenda, pokud ji zpracovává daňový nebo účetní poradce, je poměrně hodně časově nákladná.