Kniha jízd firemního vozidla musí být vedena v souladu se zákonnými požadavky a musí obsahovat náležitosti související se zadáním provozovatele firemního vozidla tedy společnosti či osoby, která vlastní provozuje tento vůz. Mnohdy podnikatelé využívají leasingových společností pro nákup celých flotil vozů a tyto vozy obvykle bývají vybaveny GPS monitoringem, které splňují náležitosti knihy jízd.

Přes portál daňové správy mají v tuto chvíli živnostníci a osoby samostatně výdělečně činné případně jimi najmutí daňaři povinnosti online posílat některé své finanční výstupy směrem ke státní správě.