S ohledem na jednotlivé náklady související s provozem firemního vozidla, které musely být doplňováno a doprovázeny vedením knihy jízd, byla uzákoněna úprava pro zjednodušení provozu vozidel. Každý podnikatel si může nárokovat i v roce 2016 paušální výdaje na auto 5000 Kč bez DPH do základu daně jako měsíční spotřebu na paliva, aniž by musel vést knihu jízd.

Kniha jízd firemního vozidla musí být vedena v souladu se zákonnými požadavky a musí obsahovat náležitosti související se zadáním provozovatele firemního vozidla tedy společnosti či osoby, která vlastní provozuje tento vůz. Mnohdy podnikatelé využívají leasingových společností pro nákup celých flotil vozů a tyto vozy obvykle bývají vybaveny GPS monitoringem, které splňují náležitosti knihy jízd.