Jedním z důvodů, proč mnoho majitelů firem hledá externí účetní, je skutečnost, že externí účetní mnohdy zvládne vyřídit za podnikatele či živnostníky všechny požadované agendy a dokumentační a časově náročné náležitosti, jakými je třeba i vedení knihy jízd.

O tom, zda-li a jaká je povinnost vést knihu jízd, se kruhy právnické přou již nějakou dobu. Nicméně ze zákona je nutné doložit evidenci jednotlivých jízd tak, aby bylo možné prokázat cíl a účel jednotlivých cest.