Každá správně řízena společnost má ráda pod kontrolou evidenci motorových vozidel včetně jejich administrativy. Evidencí vozidel teď nemyslíme pouze zavedení na kartu majetku, ale také evidence míst, kam auto jezdilo, kolik paliva natankovalo, po případně jaké specifické jízdy jelo.

Práce řidiče dodávky není jen o řízení či kontrole přepravovaného zboží, ale mnohdy je i o vedení tzv. papírové války včetně vytváření knihy jízd dokladující řidičovy cesty s dodávkou. Většina velkých firem pro své flotily pořizuje GPS dozor, ale menší živnostníci a podnikatelé jsou mnohdy odkázáni na své technické či finanční limity.