Jedním z důvodů, proč mnoho majitelů firem hledá externí účetní, je skutečnost, že externí účetní mnohdy zvládne vyřídit za podnikatele či živnostníky všechny požadované agendy a dokumentační a časově náročné náležitosti, jakými je třeba i vedení knihy jízd.

Kniha jízd firemního vozidla musí být vedena v souladu se zákonnými požadavky a musí obsahovat náležitosti související se zadáním provozovatele firemního vozidla tedy společnosti či osoby, která vlastní provozuje tento vůz. Mnohdy podnikatelé využívají leasingových společností pro nákup celých flotil vozů a tyto vozy obvykle bývají vybaveny GPS monitoringem, které splňují náležitosti knihy jízd.