Každá správně řízena společnost má ráda pod kontrolou evidenci motorových vozidel včetně jejich administrativy. Evidencí vozidel teď nemyslíme pouze zavedení na kartu majetku, ale také evidence míst, kam auto jezdilo, kolik paliva natankovalo, po případně jaké specifické jízdy jelo.

O tom, zda-li a jaká je povinnost vést knihu jízd, se kruhy právnické přou již nějakou dobu. Nicméně ze zákona je nutné doložit evidenci jednotlivých jízd tak, aby bylo možné prokázat cíl a účel jednotlivých cest.