Každá správně řízena společnost má ráda pod kontrolou evidenci motorových vozidel včetně jejich administrativy. Evidencí vozidel teď nemyslíme pouze zavedení na kartu majetku, ale také evidence míst, kam auto jezdilo, kolik paliva natankovalo, po případně jaké specifické jízdy jelo.

Vzhledem k tomu, že státní aparát ukládá čím dál tím více povinností na firmy a podnikatele, vyžazuje po nich, aby prováděli různé administrativní cvičení a podávali nejrůznější hlášení či vedli časově náročné dokumentace.