Pomocí ekonomických systémů evidujeme většinu daňových či zákonem uložených povinností v rámci svého podnikání. Jednou z těchto povinností je vedení knihy jízd. Současné ekonomické systémy nabízejí ve většině případů možnost vytvářet výstupy knihy jízd. Pro jejich uživatele jsou bohužel tyto knihy jízd pouze statickými záznamy bez možnosti generování jednotlivých návrhů a předloh.

Je častým fenoménem, že se do vyplňování knihy jízd nikomu příliš nechce. Čas plyne, auto najíždí kilometry, kniha jízd-elektronická ani papírová vedená nění a po nějaké době provozu už to může být doplnění potřebných údajů objemově neřešitelný problém.