Kniha jízd firemního vozidla jako taková nemá dle zákona jasně stanovený formát. Nicméně je nutné uvést všechny informace v evidenci tak, aby bylo možné rozlišit jednotlivé jízdy od sebe.

Práce řidiče dodávky není jen o řízení či kontrole přepravovaného zboží, ale mnohdy je i o vedení tzv. papírové války včetně vytváření knihy jízd dokladující řidičovy cesty s dodávkou. Většina velkých firem pro své flotily pořizuje GPS dozor, ale menší živnostníci a podnikatelé jsou mnohdy odkázáni na své technické či finanční limity.