Vedení účetnictví

V rámci vyřizování veškerých ekonomických agend si lze na straně živnostníků a malých firem najmout účetní poradenství od daňového poradce, který celou ekonomickou agendu za podnikatele vyřizuje. Jednou z řešených účetních agend je i vedení knihy jízd. Daňový poradce tak mnohdy sestavuje návrhy, které předkládá v rámci svého poradenství živnostníkovi či podnikateli, který je validuje. Nicméně tato agenda, pokud ji zpracovává daňový nebo účetní poradce, je poměrně hodně časově nákladná.

Pomocí ekonomických systémů evidujeme většinu daňových či zákonem uložených povinností v rámci svého podnikání. Jednou z těchto povinností je vedení knihy jízd. Současné ekonomické systémy nabízejí ve většině případů možnost vytvářet výstupy knihy jízd. Pro jejich uživatele jsou bohužel tyto knihy jízd pouze statickými záznamy bez možnosti generování jednotlivých návrhů a předloh.

S ohledem na jednotlivé náklady související s provozem firemního vozidla, které musely být doplňováno a doprovázeny vedením knihy jízd, byla uzákoněna úprava pro zjednodušení provozu vozidel. Každý podnikatel si může nárokovat i v roce 2016 paušální výdaje na auto 5000 Kč bez DPH do základu daně jako měsíční spotřebu na paliva, aniž by musel vést knihu jízd.

Kniha jízd firemního vozidla musí být vedena v souladu se zákonnými požadavky a musí obsahovat náležitosti související se zadáním provozovatele firemního vozidla tedy společnosti či osoby, která vlastní provozuje tento vůz. Mnohdy podnikatelé využívají leasingových společností pro nákup celých flotil vozů a tyto vozy obvykle bývají vybaveny GPS monitoringem, které splňují náležitosti knihy jízd.

Pro sdružování odborně vzdělaných účetní vznikla komora certifikovaných účetních. Tato komora poskytuje mnoho výhod a jedněmi z nich jsou například vzdělávací akce, na kterých se mohou setkávat její členové. Komora účetních se pak zapojuje do metodologické činnosti po poradní a lektorské činnosti.